（437ccm必赢国际文淑丽撰稿）为进一步规范我校毕业设计（论文）管理，提高工作效率和管理信息化，2022年3月15日（星期二）下午2点，学校教务处组织开展了平台使用线上（腾讯）培训会议。437ccm必赢国际分管毕业设计工作的领导、专业负责人、教研室主任、负责毕业设计工作的教学秘书、毕业设计指导教师等参加了会议。

一、教务处处长助理李凯强调此次会议的重要性、学习维普毕业设计（论文）管理系统的严谨性

二、维普毕业设计（论文）管理系统负责人王皓对培训内容进行详细讲解

首先王皓老师分别对作为学生、指导老师、专业负责人、教学秘书、教学院长、答辩秘书等等对应的每一个模块认真详细的做了讲解。

学生申请课题的三种方式，第一种是由学生自己在系统当中进行一个课题的申报，学生登录系统之后可以自行申报课题，经由指导老师和专业负责人审核通过之后就进入到开题报告，如果说指导师审核不通过，会直接退退回给学生，学生可再次申报。那么只有指导老师和专业负责人都审核通过之后，才可以进入到开题报告。第二种方式是由指导老师在系统当中进行申报，课题由专业负责人审核通过之后，就会形成一个指导老师的一个课题库，那么学生登录进系统之后，可以查询到指导老师申报的这个课题，并且进行选择，选择之后由指导老师进行审核，审核通过之后进入到开题报告。第三种方式也就是由学院的教学秘书将学生的学号、课题以及老师信息全部统计好之后，直接导入到系统当中，这三种方式选择其一即可。

课题申报完成之后，进入到开题报告阶段，如果说学生没有课题的话，是无法提交的，开题报告由学生提交指导师审核，以及专业负责人审核。审核通过进入到提交论文一稿，学生的开题报告审核不通过会一直卡在这里，那么学生也无法提交论文一稿，论文一稿由学生提交指导审核通过，进入到中期检查，学生提交得到老师和专业负责人审核通过，进入到论文二稿审核通过，再进入到定稿阶段，定稿也就是学生的答辩稿，进行答辩的一个稿件由学生提交指导师审核，审核通过之后指导老师可以在系统当中直接进行评分。

然后对于系统的登录、密码的更改、微信绑定、角色的切换等等界面的细节问题进行了详细的讲解。

最后，认真解答了现场指导老师的疑问，操作过程中有任何不明白的地方，有问题的地方，都可以及时联系，及时处理好。

三、总结

教务处处长助理李凯再次强调，在使用维普毕业设计论文管理系统时，提供的三次免费检测的机会。格式方面，系统会自动固定格式，批阅论文的时候还得注意论文里面的一些细节的问题。关于今年的毕业设计，维普毕业设计管理系统的培训在后期，还会针对学生去开展相应培训，同时会将培训视频，操作手册等等都会发到相应得群里面，请大家关注并重视此项工作。

437ccm必赢国际

2022年3月15日